Delegacja służbowa a podróż służbowa
Na wstępie wyjaśnijmy, czym różni się delegacja służbowa od podróży służbowej. Ta pierwsza polega na oddelegowaniu pracownika do wykonania pracy w innym miejscu np. innym oddziale firmy. W przypadku delegacji konieczne jest podpisanie aneksu do umowy.
Z kolei podróż służbowa to każdy inny wyjazd zlecony pracownikowi przez pracodawcę. Najczęściej należą do nich konferencje lub szkolenia. Wyjazd odbywa się w ramach obowiązków służbowych i nie trzeba sporządzać do niego aneksu. Można jednak stworzyć pismo, w którym jasno określimy cel, termin i miejsce podróży.
Podróż służbowa lub delegacja – dobrze ją zaplanuj
By wyjazd służbowy naszego pracownika przebiegł pomyślnie, konieczna jest dobra organizacja. Tworząc plan podróży, trzeba określić cel wyjazdu, na podstawie którego poinformujemy pracownika o jego obowiązkach na miejscu. Warto to ustalić zawczasu, by później nie było niedomowień. Kolejnym krokiem jest wybór transportu oraz noclegu, jeśli takowy będzie konieczny.
Decydując się na obiekt biznesowy, warto wybrać taki o dogodnej lokalizacji, znajdujący się najlepiej w centrum lub blisko miejsca konferencji czy drugiego oddziału naszej firmy. Idealną propozycją na pobyt biznesowy są obiekty marki Boutique Hotel’s. Oferują one wszelkie udogodnienia niezbędne podczas podróży służbowej.
Ich pokoje zostały zaaranżowane tak, by z jednej strony zapewniały komfortowy wypoczynek, z drugiej zaś stwarzały idealne warunki do pracy. We wnętrzach tych obiektów znajdują się specjalne miejsca przeznaczone do pracy zdalnej. Panuje tam cisza i spokój. Goście mogą rozsiąść się z laptopem i innymi niezbędnymi sprzętami lub dokumentami.
Dostęp do sal konferencyjnych i szkoleniowych
Ponadto obiekt biznesowy powinien być także wyposażony w sale konferencyjne lub szkoleniowe. Przebywając w podróży służbowej, często bowiem zdarza się, że trzeba się spotkać z klientem, a do tego potrzebna jest odpowiednia przestrzeń. Na szczęście obiekty Boutique Hotel’s także wychodzą tym oczekiwaniom naprzeciw, oferując swoim gościom nowoczesne sale konferencyjne, w których z powodzeniem można zorganizować każde wydarzenie firmowe.
Pamiętaj, że wybierając obiekt konferencyjny dla swojego pracownika na czas wyjazdu służbowego czy delegacji, warto wziąć pod uwagę wszystkie te aspekty, które wpływają na jakość wykonywanej pracy. Im lepsze warunki zapewnisz osobie, którą wysyłasz w podróż, tym większe szanse, że cel wyjazdu zostanie efektywnie zrealizowany. W tym obiekty biznesowe Boutique Hotel’s z pewnością Ci pomogą.